آیین نامه اداری و انضباطی شبکه بازاریابی راهبرد صنعت پارس شرق
1. رعایت کلیه شئونات اسلامی از جمله حجاب اسلامی، رعایت اخلاق گفتار و کردار در شرکت و کلیه دفاتر آن الزامی است.
2. رعایت حضور و غیاب در شرکت طبق ابلاغیه های داخلی الزامی وعدم توجه به آن موجب برخوردهای انظباطی طبق بخشنامه ها می گردد.
3. حضور در کلاس های آموزشی برای بازاریابان و سایر پرسنل طبق اعلام شرکت الزامی وعدم حضور تخطی از دستورات صادره تلقی می گردد.
4. کلیه پرسنل شرکت و بازاریابان اقرار و اعتراف می نمایند که عضویت هیچ گروه و یا سازمان معاند، ضاله یا انحرافی را ندارند و به قوانین و مقررات ج.ا.ا پایبند می باشند.
5. کلیه اخبار، اطلاعات، محتوای جلسات، تصمیمات و... در شرکت جنبه محرمانه داشته وهیچ یک از پرسنل و سایر اعضا شرکت حق ندارند نسبت به افشا این موارد به شخص یا مجموعه دیگر و یا در فضای مجازی و محاورات شفاهی اشاره و مطرح نماید.
6. با توجه به رقابتی بودن فعالیت این شرکت در بازاریابی و حضور رقبای دیگر در این حوزه کلیه همکاران اعم از پرسنل، بازاریابان و... اقرار و اعتراف می نمایند هیچ گونه عضویت و یا ارتباطی با سایر شرکت ها نداشته و به اصول شرکت پایبند و ملزم خواهند بود.
7. هر گونه شایعه سازی، اتهام زنی، ارائه گزارش خلاف واقع و تبلیغات غیر حرفه ای اکیدا ممنوع بوده و مطابق مقررات با افراد خاطی برخورد صورت خواهد پذیرفت.
8. بازاریابان و پرسنل اداری ملزم هستند صرفا در جهت اهداف شرکت حرکت کرده و از حاشیه سازی بی مورد در خصوص سایر افراد اکیدا خودداری و در صورت مواجهه با رفتارهای غیرحرفه ای، تخلفات مشهود و رخداد اقداماتی که باعث لطمه به حیثیت شرکت می گردد از سوی سایر افراد مرتبط با شرکت مراتب را صرفا بصورت کتبی به مدیریت شرکت منعکس و ازسیاه نمایی و یا ایجاد هیاهو خودداری نمایند.
9. کلیه اعضاء شرکت متعهد می گردند در صورت پایان همکاری با شرکت از افشای اطلاعات شرکت خودداری نموده و در صورت اثبات تخلف از این امر شرکت مجازخواهد بود نسبت به اقدامات قانونی اقدام نماید.
10. اعضاء شرکت خصوصا بازاریابان حق ندارند با زیرمجموعه خود در امور بازاریابی جلسات خصوصی در خارج از دفاتر شرکت و نمایندگی ها برقرار کنند بدیهی است در صورت مشاهده، شرکت نسبت به قطع همکاری با افراد مذکوراقدام خواهد نمود.
11. با عنایت به اصل اعتماد در شرکت و ایجاد زمینه مناسب جهت فعالیت های اقتصادی کلیه اعضاء شرکت خصوصا بازاریابان ملزم و متعهد هستند از هرگونه ارتباط گیری شخصی با جنس مخالف خارج از وظایف محوله اکیدا خودداری نمایند.
12. برگزاری هرگونه میهمانی یا دورهمی دوستانه بصورت مختلط تحت هرعنوانی اکیدا ممنوع بوده و افراد خاطی ضمن درج در پرونده از شرکت اخراج خواهند شد.
13. ارتباط همکاران شرکت میبایست در چهارچوب مقررات شرکت و کشور باشد و برقراری ارتباط در فضای مجازی و غیرمجازی خارج از حوزه کاری خصوصا قرار گذاشتن در مقابل یا داخل منازل یکدیگر، کافه رستوران ها و... اکیدا ممنوع بوده و افراد خاطی بلافاصله از شرکت اخراج خواهند شد.
14. کلیه مدارک شناسایی تحویلی اعم از کارت شناسایی، حکم ماموریت، حکم مسئولیت و ... صرفا جنبه داخلی داشته و ارائه آن به سایر نهادها، شرکت ها و... خارج از ماموریت محوله ممنوع می باشد.
15. پرسنل شرکت خصوصا بازاریابان ملزم و متعهد می گردند صرفا در حوزه وظایف شرکت و معرفی کالاهای این شرکت اقدام و از فعالیت در سایر حوزه های بازاریابی و ارتباط گیری همزمان با سایر شرکت ها و معرفی کالاهای خارج از سیستم شرکت اجتناب نمایند.
16. جذب پرسنل در کلیه سطوح اعم از اداری، ستادی و بازاریابی برعهده شرکت بوده و ارتباط گیری هر فرد در حوزه فعالیت های شرکت میبایست از طریق دفاتر شرکت و با رعایت ضوابط و آئینامه های موجود صورت پذیرد.
17. رعایت ضوابط فروش شرکت برای بازاریابان و سایر پرسنل مرتبط الزامی است و هیچکس مجاز نیست بصورت سلیقه ای و یا عدول از نرخها در جهت فروش و بازاریابی اقدام نماید.
18. وظایف هر یک از پرسنل در شرکت کاملا مشخص و تعیین شده است لذا هیچ یک از پرسنل خصوصا بازاریابان حق ندارد خارج از این موارد، وظیفه ای برعهده زیرمجموعه خود گذاشته و آنها را ملزم به انجام وظیفه ای از طرف شرکت نماید.
19. رسیدگی به شکایات، انتقادات و اعتراضات در شرکت دارای سیکل رسمی بوده و در این گونه موارد افراد میبایست گزارش کتبی خود را به مسئولین امر ارائه و از هر گونه شایعه سازی، شانتاژ، تجمع و رفتارهای قهرآمیز بشدت پرهیز نمایند.
20. هر گونه سوء استفاده از امکانات، اطلاعات و متعلقات شرکت اعم از کپی برداری، عکس برداری و شبیه سازی در ارتباط با سیستم ها، نرم افزارها، دانش فنی و... چه در زمان فعالیت و چه پس از لغو قرارداد اکیدا ممنوع بوده و مطابق ماده مستوجب پیگرد قانونی خواهد بود.
21. هر گونه مراوده مالی اعم از وجه نقد، هدیه و... بین پرسنل شرکت با ارباب رجوع و مشتریان اکیدا ممنوع می باشد.
22. هر گونه افشاء اطلاعات کلامی اعم از مصاحبه با مطبوعات و جراید و رساناها و یا در فضای مجازی درخصوص شرکت اکیدا ممنوع می باشد.
23. کلیه پرسنل شرکت میبایست اقرار نمایند که دارای سوء پیشینه موثرنیستند و در صورت احراز مخفی کردن آن، شرکت مختار خواهد بود که نسبت به پایان همکاری با فرد موصوف اقدام نمایند.
24. رکن اساسی شرکت بر پایه ایجاد اعتماد متقابل بین مدیریت و پرسنل و متقابلا شرکت با مشتریان و ارباب رجوع برقرار گردیده لذا هر گونه سوء استفاده از اعتماد دیگران در جهت ارائه کالا به مشتریان و زیرمجموعه بازاریاب ممنوع و ناقض مهمترین رکن شرکت می باشد و بر همین اساس هر تخلفی در این زمینه غیر قابل گذشت و اغماض خواهد بود.
25. مطابق قوانین رسمی کشور هر گونه فعالیت هرمی غیرمجاز در قالب فعالیت های شرکت توسط بازاریابان ممنوع بوده و فرد خاطی به مراجع ذیصلاح معرفی خواهد شد.
26. در مکاتبات اداری و یا گزارشات، شکایات، انتقادات و... استفاده از کلمه شرکت بعنوان گزارش گیرنده کافی است و استفاده از کلماتی مانند تشکیلات، سازمان، شبکه و... خودداری گردد.
27. فعالیت شرکت مبتنی بر کار اقتصادی بوده و هیچ یک از پرسنل حق ندارند در قالب شرکت فعالیت سیاسی برای یا علیه هر فردی انجام دهند بدیهی است در صورت مشاهده فرد خاطی بلافاصله از شرکت اخراج خواهد شد.